Regulamin Centrum Joga i Pilates

Zasady ogólne:

1. 1. 1. Każda osoba przed przystąpieniem do pierwszych zajęć/kursu/warsztatu zobowiązana jest do przyjścia, co najmniej kwadrans przed, aby wypełnić formularz osobowy, zapoznać się z regulaminem CJiP oraz dokonać płatności.
   2. 2. Każda osoba korzystająca z usług CJiP zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego regulaminu. Centrum Joga i Pilates nie ponosi odpowiedzialności za szkody/straty wynikłe z jego nieprzestrzegania.
   3. 3. CJiP zastrzega sobie prawo do zmian osób prowadzących oraz rodzaju zajęć, o czym informuje w zakładce: ZASTĘPSTWA I ZMIANY na stronie https://jogapilates.pl/.
   4. 4. CJiP zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w cenniku oraz regulaminie, o czym wcześniej informuje na stronie https://jogapilates.pl/.
   5. 5. Klienci Centrum są zobowiązani do zapoznawania się z sygnalizowanymi wcześniej przez CJiP zmianami.
   6. 6. Uczestnicy zajęć/kursu/warsztatu korzystają z usług CJiP na własną odpowiedzialność.
   7. 7. CJiP nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Centrum. Rzeczy znalezione znajdują się na recepcji. Po upływie 30 dni nieodebrane przedmioty ulegną utylizacji.
   1. 8. Wszelkie uwagi i propozycje dotyczące pracy CJiP mogą być składane pisemnie w recepcji lub wysyłane pocztą elektroniczną.
   9. 9. CJiP jest otwarte minimalnie 30 minut przed zajęciami. Godziny pracy recepcji są aktualizowane na stronie https://jogapilates.pl/.
   10. 10. W święta ustawowe CJiP jest nieczynne. O te dni karnety nie zostają przedłużane.
   11. 11. Przed każdymi zajęciami należy zameldować swoje przyjście w recepcji podając swoje dane (imię i nazwisko) w celu odnotowania obecności.
   1. 12. Każda osoba wchodząca do studia zobowiązana jest zdjąć i odłożyć obuwie do wyznaczonego miejsca przy wejściu do Centrum.
   2. 13. Każda osoba korzystająca z usług Centrum w momencie obowiązującej pandemii COVID-19 zobowiązana jest do dostosowywania się do aktualnych zaleceń sanitarnych takich jak: dezynfekcja rąk, zakrywanie okolic ust i nosa w recepcji oraz szatni, podpisywanie listy obecności.
   3. 14. Na terenie CJiP obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, środków odurzających oraz zakaz palenia wyrobów tytoniowych/ papierosów elektronicznych.
   4. 15. Klientem może zostać osoba pełnoletnia, jak również osoba, która ukończyła szesnasty rok życia, za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
   5. 16. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decydują zapisy kodeksu prawa cywilnego.

Karnety i opłaty:

1. 1. Karnet zakupiony w systemie rezerwacji Fitssey jest biletem wstępu na zajęcia. Karnet jest w postaci elektronicznej.
2. 2.  Karnet jest dokumentem imiennym, imię i nazwisko nie podlega zmianie.
3. 3.  Karnet można wykorzystywać na dowolne zajęcia w  planie zajęć.
4. 4.  Karnet miesięczny jest ważny 30 dni od pierwszego wejścia na zajęcia.
5. 5. Karnet dwumiesięczny jest ważny 60 dni od pierwszego wejścia na zajęcia.
6. 6. Karnet OPEN umożliwia nieograniczoną ilość wejść na zajęcia po poprzednim zapisaniu się przez system Fitssey na wybrane zajęcia z planu zajęć. Karnet OPEN jest ważny 30 dni od pierwszego wejścia na zajęcia.
7. 7. Zniżki – 10 % przysługują studentom do 26 roku życia, emerytom oraz rencistom.
8. 8. Opłaty obowiązujące według cennika należy dokonać gotówką bądź przelewem. W systemie Fitssey należy wybrać jedną z tych opcji.
9. 9. CJiP nie honoruje kart MULTISPORT, OK System, Fit Profit itp.
10. 10. W momencie zakończenia ważności karnetu, nie ulega on wydłużeniu oraz za niewykorzystane wejścia nie są zwracane pieniądze. Wyjątkiem jest poważna kontuzja, nagłe sytuacje spowodowane czynnikami siły wyższej oraz ich pisemne zgłoszenie do recepcji Centrum (SMS, mail).
11. 11. Osoba niepełnoletnia może być ujęta w karnecie imiennym swojego opiekuna (z wyjątkiem karnetu OPEN).

Zasady rezerwacji

1. 1. 1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do dokonywania wcześniejszej rezerwacji na zajęcia poprzez system rezerwacji online Fitssey. Osoby niezapisane mogą nie mieć zagwarantowanego miejsca na sali.

   https://app.fitssey.com/cjip/frontoffice/signup

   https://app.fitssey.com/cjip/frontoffice/login

   2. 2. W przypadku problemów związanych z obsługą systemu rezerwacji online Fitssey, prosimy o kontakt telefoniczny/SMS-owy/mailowy z recepcją CJiP, służymy pomocą w przeprowadzeniu Was przez instrukcję użytkowania niniejszego systemu.
   3. 3. Rezerwacji miejsca poprzez wspomniany wyżej system dokonuje się na wszystkie zajęcia w grafiku z wyjątkiem warsztatów i kursów „0”.
   4. 4. Rezerwacji można dokonać tylko mając aktywny karnet lub zakupując nowy.
   5. 5. Zajęcia ruszają od minimalnej ilości osób jaką jest 6. Jednakże ostateczna decyzja o odbyciu się zajęć należy do CJiP.
   6. 6. Na zajęcia poranne o godzinie 8:00,9:30 i 11:15 obowiązuje rezerwacja oraz anulacja rezerwacji do godziny 20:00 dnia poprzedzającego. Na zajęcia o godzinie 16:00 obowiązuje rezerwacja oraz anulacja rezerwacji do godziny 10:00 danego dnia. Na zajęcia o godzinie 17:30, 19:00 i 20:30 obowiązuje rezerwacja oraz anulacja rezerwacji do trzech godzin przed tymi zajęciami.
   7. 7. Jest możliwość dopisania się do grupy w każdym momencie, jeśli są wolne miejsca i zajęcia się odbędą. Natomiast ze względu na pracę CJiP zależy nam na jak najszybszym zapisie.
   8. 8. Nieanulowanie rezerwacji we wskazanym czasie skutkuje skreśleniem wejścia z bieżącego karnetu oraz brakiem możliwości jego przywrócenia. Wyjątkiem są nagłe sytuacje spowodowane czynnikami siły wyższej oraz ich wcześniejsze pisemne zgłoszenie (SMS, mail).
   9. 9. Jeśli klient anuluje rezerwację we wskazanym czasie, nie ponosi żadnych konsekwencji.
   10. 10. W razie problemów z anulacją rezerwacji, prosimy o informację tekstową na maila bądź SMS-ową, zwrócimy uwagę na godzinę wysłania nam tej informacji.
   11. 11. Jest możliwość zapisania się na listę rezerwową w przypadku pełnej grupy. W momencie zwolnienia się miejsca zostanie wysłane automatyczne powiadomienie mailowe.
   12. 12. Jeśli zajęcia zostały odwołane przez CJiP, zapisane osoby dostają mailową informację o nieodbywaniu się zajęć oraz wejście na karnet zostaje zwrócone.
   13. 13. Dla ułatwienia czasowych zasad rezerwacji oraz anulacji, zajęcia w systemie Fitssey zostały oznaczone kolorami:
   14. a) Czerwony- do godziny 20:00 dnia poprzedzającego
   15. b) Pomarańczowy- do godziny 10:00 danego dnia
   16. c) Zielony- do 3 godzin danego dnia

Zalecenia dla ćwiczących

1.  1. Wszelkie dolegliwości zdrowotne, przebyte kontuzje lub urazy należy zgłosić prowadzącemu przed zajęciami. Kobiety w czasie ciąży lub menstruacji również powinny powiadomić o tym prowadzącego.
2. 2. Uczestnicy zajęć powinni ćwiczyć w zgodzie ze swoimi możliwościami i samopoczuciem na dany dzień.
3. 3.  Jakiekolwiek niepokojące objawy w trakcie wykonywania ćwiczeń (np. nagły wzrost ciśnienia, napięcie w oczach, ból w stawach) należy bezzwłocznie zasygnalizować prowadzącemu.
4. 4. W zajęciach nie mogą brać udziału osoby z poważniejszymi problemami zdrowotnymi bez wcześniejszej konsultacji z lekarzem. Konieczne jest przyniesienie zaświadczenia lekarskiego oraz powiadomienie prowadzącego dane zajęcia o stanie zdrowia.
5. W związku z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 września 2001 roku w sprawie szczegółowych zasad i warunków prowadzenia działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz.U. Nr 101, poz. 1095, pkt 6), które mówi o „dopuszczeniu do uczestnictwa w zajęciach wyłącznie osób posiadających zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w tych zajęciach lub które złożą podpisane własnoręcznie, (a w przypadku osób niepełnoletnich przez przedstawiciela ustawowego) oświadczenie o zdolności do udziału w zajęciach rekreacyjnych”, dla własnej korzyści i bezpieczeństwa powinnaś/powinieneś przedstawić takie zaświadczenie (lekarskie lub podpisane własnoręcznie) nauczycielowi prowadzącemu zajęcia.
6. 5.  Na zajęcia nie należy się spóźniać ani opuszczać ich przed zakończeniem. Jeżeli spóźnienie przekroczy 10 minut prowadzący ma prawo odmówić wejścia na zajęcia osobie spóźnionej -jest to podyktowane dbałością o zdrowie klienta i komfortem współćwiczących.
7. 6. Program każdych zajęć stanowi całość, uczestnicy realizują go dokładnie, zgodnie z instrukcjami podawanymi przez osobę prowadzącą.
8. 7. Wszelkie zmiany w programie zajęć powinny być konsultowane z prowadzącym i realizowane tylko za wyraźną jego zgodą.
9. 8.  Na sali ćwiczy się boso bądź w skarpetkach, w niekrępujących ruchów stroju sportowym zapewniającym naturalne oddychanie skóry.
10. 9. Przed wejściem na salę należy wyciszyć lub wyłączyć telefon komórkowy i pozostawić go w szatni.
11. 10. Osoby z chorobami stóp lub otwartymi ranami dłoni lub/i stóp zobowiązane są do korzystania z prywatnej maty oraz w skarpetkach.
12. 11. Na sali znajdują się pomoce do ćwiczeń, dostępne dla każdego uczestnika zajęć: maty, bolstery, klocki, paski, piłki, obręcze.
13. 12.  Dbaj o porządek na sali podczas zajęć oraz po ich zakończeniu. Odnoś sprzęt/pomoce na właściwe miejsce. Po skorzystaniu z maty Centrum, należy ją spryskać płynem znajdującym się na sali, przetrzeć czyścidłem oraz powiesić na drabinkach do wyschnięcia.
14. 13. Zabrania się brania udziału w zajęciach osobom pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających, osoby podejrzane o bycie pod wpływem takich środków zostaną wyproszone z zajęć.
15.  14.  Przed przystąpieniem do zajęć jogi zalecamy spożywanie obfitych i ciężkostrawnych posiłków minimalnie około 2-3 godziny przed.
16. 15. Joga dla kobiet w ciąży- na zajęciach mogą uczestniczyć kobiety od 14 tygodnia ciąży, których ciąża przebiega bez powikłań. Konieczne jest przyniesienie zaświadczenia lekarskiego o możliwości uczestniczenia w zajęciach jogi przed pierwszymi zajęciami.
17. 16.Warunkiem podjęcia praktyki jogi lub pilatesu na zajęciach grupy średniozaawansowanej jest przynajmniej okres od 6 do 12 miesięcy regularnej praktyki oraz konsultacja z osobą prowadzącą dane zajęcia. Prowadzący ma prawo zadecydować o ewentualnej zmianie grupy przez uczestnika zajęć.Centrum nie bierze odpowiedzialności za skutki ćwiczeń wykonywanych samodzielnie, bez oparcia o instrukcje nauczyciela. Praktyka jest podejmowana na ryzyko uczestnika.

Kursy:

1. 1. Miejsce na kursie jest zarezerwowane w momencie uiszczenia określonej zaliczki.
2. 2. W wypadku rezygnacji z kursu po dacie jego rozpoczęcia opłata nie jest zwracana, chyba, że przyczyną rezygnacji jest ujawnienie się zdrowotnych przeciwwskazań do praktyki jogi lub pilatesu (należy przynieść zaświadczenie od lekarza).
3. 3. Istnieje możliwość odrobienia lekcji z kursu w innym terminie, maksymalnie raz, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego zgłoszenia swojej nieobecności (SMS bądź mail).

RODO

U nas Twoje dane są bezpieczne. Chcemy być z Tobą w kontakcie informując Ciebie co się dzieje w naszym studio, o naszych zajęciach, warsztatach i organizowanych przez nas wyjazdach. Podajesz nam swoje dane dobrowolnie, a my stajemy się ich administratorem. Przetwarzamy Twoje dane dla Twoich potrzeb, ponadto odbiorcami Twoich danych mogą być jedynie:

• organy władzy publicznej oraz podmioty działające na zlecenie tych organów w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powrzechnie obowiązującego prawa.
• gwarantujemy bezpieczeństwo Twoich danych

Polityka bezpieczeństwa danych

Administrator zabezpiecza dane w komputerze poprzez hasła i loginy, a dane papierowe poprzez zabezpieczenia w sejfie zamykanym na klucz i zamek szyfrujący. Pomieszczenia są zabezpieczone poprzez zamykanie na klucz, a całość zabezpieczana zamkami antywłamaniowymi, kodami.