ZASADY OGÓLNE
1. Niniejszy dokument stanowi regulamin w rozumieniu art. 384 kodeksu cywilnego. Regulamin określa prawa i obowiązki stron umowy związane z korzystaniem z usług Centrum Joga i Pilates w Gdyni.
2. Regulamin opisuje zasady korzystania z oferty Centrum Joga i Pilates (określanym także skrótem CJiP lub Studio), prawa i obowiązki klientów oraz sposoby postępowania na terenie Studia.
3. Klienci CJiP są zobowiązani do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz zaleceń przekazywanych przez pracowników recepcji i nauczycieli CJiP. Centrum Joga i Pilates nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z nieprzestrzegania Regulaminu.
4. CJiP zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie, o czym wcześniej poinformuje na stronie https://jogapilates.pl/.
5. Klienci korzystają z usług CJiP na własną odpowiedzialność i nie mogą zgłaszać pod adresem CJiP żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała bądź utraty zdrowia w związku z uczestnictwem w zajęciach i warsztatach organizowanych przez CJiP.
6. Na czas trwania zajęć wszystkie przedmioty osobiste należy pozostawić w szafce ubraniowej. Klient powinien zabrać kluczyk od szafki ze sobą na salę ćwiczeń. Po opróżnieniu szafki kluczyk należy pozostawić w zamku.
7. CJiP nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione poza szafkami.
8. CJiP nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Studiu. Rzeczy znalezione znajdują się na recepcji. Po upływie 30 dni nieodebrane przedmioty ulegną utylizacji.
9. W święta ustawowe Studio jest nieczynne, chyba że CJiP zadecyduje inaczej. O te dni karnety nie są przedłużane.
10. W Studiu obowiązuje strefa bez obuwia zewnętrznego. Osoba wchodząca do Studia zobowiązana jest odłożyć obuwie w specjalnie wyznaczonym do tego miejscu.
11. Na terenie CJiP obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, środków odurzających oraz zakaz palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych.
12. Klientem może zostać osoba pełnoletnia, jak również osoba, która ukończyła szesnasty rok życia za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
13. W uzasadnionych sytuacjach CJiP zastrzega sobie prawo odmówienia wstępu na zajęcia bez określania przyczyny.
14. Podczas zajęć oraz warsztatów odbywających się w CJiP mogą być wykonywane fotografie o charakterze grupowym. Uczestnik zajęć ma prawo do niewyrażenia zgody na utrwalenie wizerunku. Zdjęcia wykonywane są dla celów promocyjnych mogą być zamieszczone na profilu CJiP w mediach społecznościowych, w newsletterze oraz stronie internetowej CJiP.
15. Wszelkie uwagi dotyczące korzystania z usług CJiP mogą być składane pisemnie w recepcji lub wysyłane pocztą elektroniczną na adres centrum@jogapilates.pl.
16. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decydują zapisy kodeksu prawa cywilnego.
KARNETY I OPŁATY
1. Karnet zakupiony w systemie rezerwacji Fitssey jest biletem wstępu na zajęcia. Karnet ma postać elektroniczną.
2. Karnet jest dokumentem imiennym i nie może zostać przepisany lub udostępniony innej osobie.
3. Karnet na zajęcia można wykorzystywać na dowolne zajęcia z grafiku, zgodnie z poziomem zaawansowania. Na kursy obowiązują osobne karnety.
4. Karnet jest ważny 6 tygodni od pierwszego wejścia na zajęcia.
5. Opłaty obowiązujące według cennika należy dokonać gotówką w CJiP bądź przelewem bankowym.
6. W cenę karnetu nie jest wliczone ubezpieczenie klienta.
7. Wskazane w cenniku zniżki przysługują studentom do 26 roku życia, emerytom oraz rencistom za okazaniem odpowiedniej legitymacji.
8. CJiP zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w cenniku, o czym wcześniej poinformuje na stronie https://jogapilates.pl/.
9. CJiP nie honoruje kart MULTISPORT, OK System, Fit Profit itp.
10. Po upływie terminu ważności, karnety nie są przedłużane. Wyjątkiem jest poważny problem zdrowotny, pisemnie zgłoszony do recepcji CJiP drogą mailową w ciągu dwóch tygodni. Z tej zasady można skorzystać maksymalnie raz na cztery miesiące.
11. CJiP nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane wejścia po upływie ważności karnetu.
ZASADY REZERWACJI / ZASADY FUNKCJONOWANIA STUDIA
1. Każdy Klient zobowiązany jest do dokonywania wcześniejszej rezerwacji online na zajęcia poprzez system Fitssey. Recepcja CJiP nie prowadzi zapisów na zajęcia. Wyjątkiem są kursy, grupy zamknięte oraz warsztaty.
2. CJiP nie gwarantuje miejsca na sali osobom niezapisanym w systemie.
3. Zajęcia odbywają się od minimalnej ilości 3 osób. CJiP rezerwuje sobie prawo do odwołania zajęć, na które zapisanych jest mniej niż 3 osoby.
4. Klienci proszeni są o zapisywanie się na zajęcia z wyprzedzeniem: na zajęcia poranne do godziny 20:00 dnia poprzedniego, na zajęcia popołudniowe do 4 godzin przed zajęciami.
5. Zasady anulowania rezerwacji: na zajęcia poranne (rozpoczynające się do godziny 12.00) możliwe jest anulowanie rezerwacji najpóźniej do godziny 20:00 dnia poprzedniego. Na zajęcia popołudniowe (rozpoczynające się po godzinie 12.00) możliwe jest anulowanie rezerwacji najpóźniej do 4 godzin przed zajęciami. Anulowanie rezerwacji po wyznaczonym czasie skutkuje pobraniem wejścia z karnetu.
6. W przypadku odwołania zajęć przez CJiP, zapisane osoby są o tym fakcie bezzwłocznie informowane. W takiej sytuacji karnety nie są przedłużane.
7. CJiP zastrzega sobie prawo do zmian osób prowadzących oraz rodzaju zajęć, o czym informuje w zakładce: ZASTĘPSTWA I ZMIANY na stronie https://jogapilates.pl/ oraz w systemie Fitssey.
KORZYSTANIE Z USŁUG STUDIA
1. Przed każdymi zajęciami Klient powinien zgłosić swoje przyjście w recepcji, podać swoje dane (imię i nazwisko) oraz podpisać oświadczenie.
2. Użytkownicy są zobowiązani do punktualnego przychodzenia na zajęcia.
3. Osoba korzystająca z usług CJiP po raz pierwszy zobowiązana jest do przyjścia co najmniej kwadrans wcześniej, aby wypełnić formularz osobowy, zapoznać się z regulaminem CJiP oraz dokonać płatności.
4. Zaleca się ćwiczyć w wygodnym, niekrępującym ruchów stroju. Ze względu na charakter zajęć najlepiej jest praktykować boso (szczególnie na zajęciach jogi) bądź w skarpetkach.
5. Osoby z chorobami stóp lub otwartymi ranami dłoni lub/i stóp zobowiązane są do korzystania z prywatnej maty oraz ćwiczenia w skarpetkach.
6. Mając na względzie dbałość o higienę i komfort wszystkich osób praktykujących na sali zalecane jest korzystanie z ręcznika podczas ćwiczeń.
7. Nie zaleca się spożywania obfitych posiłków 2-3 godziny przez rozpoczęciem zajęć.
8. Zabrania się udziału w zajęciach osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających. Osoby podejrzane o bycie pod wpływem takich środków zostaną wyproszone z zajęć.
9. Klient jest zobowiązany do poszanowania sprzętu znajdującego się na sali.
10. Po zakończeniu zajęć klient zobowiązany jest odnieść wykorzystywany przez niego sprzęt na miejsce.
11. Po skorzystaniu z maty należącej do CJiP należy ją spryskać płynem dezynfekującym znajdującym się na sali, przetrzeć ręcznikiem papierowym i powiesić na drabinkach do wyschnięcia.
12. Wszelkie uszkodzenia sprzętu powinny być bezzwłocznie zgłaszane personelowi CjiP.
13. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenie majątku CJiP, które zostało przez niego spowodowane.
14. Klient zobowiązuje się do użytkowania przyrządów do ćwiczeń zgodnie z instrukcją i w obecności instruktora.
15. Klient zobowiązuje się stosować do użytkowania poszczególnych pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem.
16. Wszelkie dolegliwości zdrowotne, przebyte kontuzje, urazy, operacje, zabiegi itp. należy zgłosić prowadzącemu przed zajęciami.
17. W zajęciach nie mogą brać udziału osoby z poważnymi problemami zdrowotnymi bez wcześniejszej konsultacji z lekarzem. Konieczne jest przyniesienie zaświadczenia lekarskiego oraz powiadomienie osoby prowadzącej zajęcia o stanie zdrowia.
18. Uczestnicy zajęć powinni ćwiczyć w zgodzie ze swoimi możliwościami i samopoczuciem na dany dzień.
19. Jakiekolwiek niepokojące objawy w trakcie wykonywania ćwiczeń (np. nagły wzrost ciśnienia, napięcie w oczach, ból, zawroty głowy itp.) należy bezzwłocznie zgłosić prowadzącemu.
20. Kobiety w ciąży zobowiązane powiadomić o tym fakcie prowadzącego przed zajęciami. Zaleca się, aby panie będące w ciąży korzystały ze specjalnie dedykowanych im zajęć.
21. W zajęciach jogi dla kobiet w ciąży mogą uczestniczyć panie od 14 tygodnia ciąży, których ciąża przebiega bez powikłań. Konieczne jest przyniesienie zaświadczenia lekarskiego o możliwości uczestniczenia w zajęciach jogi przed pierwszymi zajęciami.
22. Warunkiem podjęcia praktyki jogi na poziomie średniozaawansowanym jest regularna praktyka jogi Iyengara przez przynajmniej 6 miesięcy, a na poziomie zaawansowanym – 12 miesięcy oraz konsultacja z osobą prowadzącą dane zajęcia. Nauczyciel ma prawo pokierować uczestnika zajęć do grupy o innym poziomie zaawansowania.
23. Program każdych zajęć stanowi całość, uczestnicy realizują go zgodnie z instrukcjami podawanymi przez osobę prowadzącą. CJiP nie bierze odpowiedzialności za skutki ćwiczeń wykonywanych samodzielnie, bez oparcia o instrukcje nauczyciela.
24. Klienci proszeni są o niewnoszenie telefonów na salę.
25. W CJiP obowiązuje zakaz nagrywania i robienia zdjęć przez Klientów podczas zajęć.
KURSY
1. Gwarancją miejsca w zamkniętym kursie jest uiszczenie opłaty za kurs przed jego rozpoczęciem.
2. W przypadku rezygnacji z kursu po dacie jego rozpoczęcia opłata nie jest zwracana.
3. Istnieje możliwość odrobienia lekcji z kursu na zajęciach z grafiku na adekwatnym poziomie zaawansowania. W ramach jednego kursu można odrobić maksymalnie jedną nieobecność, w trakcie trwania kursu lub do jednego miesiąca od daty jego zakończenia.
RODO
1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Joga i Pilates s.c. Beata Oganowska i Monika Żółkoś, 81-356 Gdynia, ul. Starowiejska 54/3.
2. Klient podaje swoje dane osobowe dobrowolnie.
3. Dane osobowe są przetwarzane jedynie w celu realizacji oferowanych usług oraz działań marketingowych CJiP.
4. Dane osobowe są zabezpieczone i przechowywane z należytą starannością.
5. Dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom. Odbiorcami danych osobowych mogą być jedynie organy władzy publicznej oraz podmioty działające na zlecenie tych organów w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.